Reenvíe correos o deposite documentos en su carpeta habitual. FactuZero separa los documentos, valida bases e impuestos y entrega libros estructurados y cuadrados para volcar directamente en Contasol, A3 o su ERP.
Tanto si gestiona la contabilidad de cientos de clientes como si procesa las facturas de su propia empresa.
Personal cualificado pasando facturas, tickets de comidas, gasolina y suministros línea a línea en los cierres de trimestre.
Los clientes y empleados se niegan a entrar en portales web; siguen prefiriendo mandar fotos y PDFs por correo.
Errores manuales en tipos de IVA mixtos, recargos o IRPF que saltan al presentar las liquidaciones oficiales.
Reenvío por correo o volcado en carpetas compartidas: el Excel estructurado se genera en cuestión de segundos.
Nadie tiene que aprender un programa nuevo ni recordar contraseñas. Se trabaja con los canales que ya usan a diario.
Separación de PDFs combinados y comprobación matemática estricta de bases, IVAs e IRPF lista para importar.
El sistema se integra de forma directa en los canales documentales que ya utiliza su equipo.
Sus clientes o administrativos reenvían las facturas a un buzón dedicado. El motor procesa los adjuntos de forma automática.
Deposite lotes de escaneos en una carpeta compartida (Drive o red local) y recoja directamente los libros contables consolidados.
El primer día de mes recibe los libros del periodo en su bandeja de entrada. Si necesita adelantar un cierre, basta con solicitar el archivo para recibir el Excel al instante.
Garantía matemática y estructuración estricta para asegurar que el volcado no produzca errores.
Si un proveedor envía varios tickets o facturas escaneadas en un único PDF continuo, el motor identifica los cortes entre documentos y los registra individualmente.
Comprobación aritmética rigurosa: verifica que base imponible, tipos de IVA (21%, 10%, 4%, exento), recargos e IRPF cuadren al céntimo con el total antes de validar.
Separación automática según la clasificación requerida por la AEAT:
Columnas normalizadas listas para mapeo directo sin necesidad de editar campos a mano:
Elija bolsas trimestrales sincronizadas con el calendario fiscal o cuotas mensuales flexibles.
Para profesionales o pequeñas asesorías que buscan mecanizar rápidamente los clientes con más tickets.
Para asesorías con varios contables o empresas con departamento de compras y facturación activo.
Para firmas contables o empresas con miles de facturas y tickets físicos.
Tratamiento de información fiscal conforme a las exigencias del secreto profesional y los estándares de la UE.
Conforme al Reglamento General de Protección de Datos con formalización de Contrato de Encargado de Tratamiento (art. 28).
Conexiones cifradas bajo estándares bancarios. Los datos viajan protegidos y nunca se utilizan para entrenar modelos externos.
No retenemos sus facturas. Tras consolidar los datos en el libro contable, los archivos originales pueden purgarse automáticamente.
Infraestructura radicada íntegramente en la Unión Europea (Madrid y Frankfurt), garantizando soberanía jurídica.
Pruebe el sistema con facturas reales sin compromiso durante la fase de validación.
Nos pondremos en contacto al correo indicado para coordinar la prueba piloto en su entorno de trabajo.
